会议室是能够提髙公司向心力、凝聚人气的重要地点,是群策群力进行重大决策和体现公司民主的地方。所以会议室的装修风水是特别要注意的,下面我们就来看看会议室装修风水是怎样的吧!
会议室装修风水
办公室装修风水会议室篇
1、会议室的位置
会议室是一间公司里人气最旺的地方。如何规划会议室?一般来讲,会议室也有一个整体的互动关系。很多公司的会议室附带有样品展示的空间,既是会议室,又是样品展示间。所以,从大格局来看,宜把会议室设在公司的前面部分。比如从外面来公司开会的人,不需经过公司内部就能进到会议室,这样公司的运作机密也不会有流失的顾虑。外面的经销商来公司谈判时,也能有个很好的空间谈判。
2、会议桌的选择
作为大多数客户必到会议室,不仅要表达整体形象,而且要采用装修策略来减少对抗,为自己和生意伙伴创造愉快,放松的商务洽谈氛围,为商业洽谈的成功助力。
这个问题首先涉及到家具的设计问题。国内家具行业的发展,已经与国外的水平越来越近。值得注意的是会议桌的设计,要尽量避开一种谈判的对峙布局。即便不可避免,亦应尽量予以柔化。另一方面,注意为新的谈判元素预留位置,例如投影幕、音响等等,都是提高商业洽谈成功率的一种辅助因素。
会议桌的选择需要下点功夫。一般来说,圆形或者椭圆形的会议桌便于达成共识,启发创意和发挥团队精神,因为圆桌可以让团队成员之间无障碍地交流,有利于营造平等,向心的交流氛围;正方形会议桌也基本具备这种感受。而长方形会议桌,船形会议桌却比较适合区分与会者地位的会议。当矩形会议桌的纵向尺度过大,会影响与会者相互的视线交流,而船形会议桌更有利于与会者视线的传递。设计中应根据空间的大小,形状合理安排会议桌的造型、尺寸及座位容量。
在会议室的空间布局中,还应该考虑会议桌及桌位以外四周的流通空间。根据人体工程学原理,从会议桌边缘到墙面或其他障碍物之间的最小距离应为1220mm,该尺度是与会者进入座位就坐和离开座位通行的必备流通空间。
除了选好会议桌之外,不妨在会议室的角落里放上植物来保持在员工和潜在客户之间的和谐;打开窗子让新鲜的空间和阳光进来;在墙上挂上能启发人的艺术品以及公司取得的成就和相关目标的图表,营造出一个积极向上的氛围。
1、 会议室的光线
会议室的光线应较为明亮。除了在使用投影的时候需要一种较暗的光线环境外,其他的时候的光线,反而容易使客户的心态放松。很多人在设计时往往把会议室设计的只比会议桌稍大一点的,这样极容易使客户产生一种拘谨的心态。一个适当大小,留有一定活动空间的会议室,往往容易使客户的心理松懈,有利于洽谈。
风水小贴士
在办公空间的某些场所对声音的质量要求很高,如会议厅、贵宾厅、多功能厅等。对室内音质的优化,除了采用吸音降噪的方法可以减少声音反射外,通常还可通过空间的体型设计来达到对音质的要求。
●一个多功能会议厅的听感效果是由建筑、扩声等因素所决定的。在明确其扩声之功能特点条件下,音质设计应追注逼真兼顾良好的整体效果为目的。一个具有良好听觉条件的会议厅应达到如下要求;众席能达到足够的响度;音扩散性好,声音能均匀覆盖整个观众度,无死角;达到足够的清晰度和保真度,不应有明显的回声,长延声、反射声、颤动回声、声聚焦和声共振声学缺陷存在。
●视频会议室的灯光设计对于获得满意的视觉效果是一个很关键的因素。设计良好的视频会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外,更可以实现较好的临场感,提高视频会议的效果。
●灯光是视频会议室的一个基本的必要条件,由于电视会议召开时间具有随机性,故室内应用人工冷光源,避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响,选择三基色灯(色温3000-3500K)较为适宜。
会议室装修风水技巧
装修技巧
1、会议室装修方案的规划
会议室装修是公司比较重要的地点,我们的都知道会议室的装修是整个公司发展的主要的地方,很多会议、大会和一些集会都是会用到的,所以在装修会议室的时候要有一个大体的方案,只有会议室装修方案规划好了,才会达到比较理想的效果。在整体的规划中,要注意色调的使用,以及整体颜色的布局,还要考虑到所挂的景物等等,否则会增加信息量,不利于图像质量的使用。
2、会议室装修灯光的使用是第一要求
在会议室装修中,灯光照度是装修的基本重要的条件。只有将灯光协调好,才会提供真正自然的色彩,对摄影的投影也会带来一定的质量的保证,在会议室召开会议来说时间是随即的,会议室装修要注意避免采用自然地光源,要使用人工的光源,因此,所有的窗户都要进行一定的遮挡,这样才促进了人工光源的使用。
办公室装修之会议室设计
(1)会议室的布局
作为大多数客户必到的会议室,不仅要表达整体形象,而且要采用装修策略来减少对抗,为自己和生意伙伴创造愉快、放松的商务洽谈氛围,为商业洽谈的成功助力。
会议室的布局设计要尽量避开一种谈判的对峙布局。即便不可避免,亦应尽量予以柔化。会议室的布局需要下点工夫。一般来说,有如下8种布局形式:
①教室型
这种布置与学校教室一样,在椅子前面有桌子,方便与会者做记录。但要注意,桌与桌之间前后距离要大些,给与会者留有座位空间。这种布置也要求中间留有走道,每一排的长度取决于会议室的大小及出席会议的人数。这种摆设还让参加者可以做笔记与参加小组练习,一般要求每个座位上都有垫,或者放置一个一次性水杯。
②讨论会型
用两张长桌并列成长方形讨论桌的形式,一般有方形、圆形和椭圆形三种,多用于讨论会,也可用于宴会等。这种布置可以鼓励小组讨论,也能让参与者在活动中扮演主要角色。
③剧场型
此形式对于大型团体的演讲以及全体会议较为适合。
④马蹄型
此种适合小型聚会而较不拘束的摆设,让参加者能做笔记和参与小组讨论,这种布置能鼓励别人更积极地参与会议。
⑤交叉
此种布置能改善坐在会场后面参加者的视觉效果,并使其在训练中更有参与感。与参加会议的工作人员沟通,以确保场地要配合使用的布置。
⑥U型
很多小型的会议倾向于面对面的布置和安排,“U”形是较常见的。即将与会者的桌子与主席台桌子垂直连在两旁。
如果只有外侧座位安排,桌子的宽度可以窄些,如果两旁安排座位,就应考虑提供更大的空间来放材料。
⑦方框型
将主席台和与会者桌子连接在一起,形成方形或圆形,中间留有空隙,椅子只安排在桌子外侧。
这种布置通常用于规格较高、与会者身份都重要的国际及讨论会等形式。这种会议人数一般不会很多,而且不具有谈判性质。
⑧圆桌型
这种摆设形式在以与会者地位都平等的会议中使用会有好效果。圆形的自助餐式的桌子布置多用于有关酒会等与饮食结合在一起的会议,在中间的圆桌上可以放上鲜花或其他展示物。
(2)会议桌的选择
会议室的布置当然以桌椅的布置最为重要。会议桌的选择需要仔细考虑。圆形或者椭圆形的会议桌便于达成共识、启发创意和发挥团队精神。椅子的摆设方式能够鼓励合作和促进亲密关系,更能加强领导体系及权威。
如果将尖锐的桌角进行打磨处理的话,矩形或者正方形的桌子也能提髙工作效率。U形会议桌让人们很容易看到其他人,同时,能为“U”字顶端的会议陈述人提供很好的聚焦作用。
在会议室的空间布局中,还应该考虑会议桌及座位以外四周的流通空间。根据人体工程学原理,从会议桌边缘到墙面或其他瘅碍物之间的最小距离应为1220亳米,该尺度是与会者进入座位就座和离开座位通行的必备空间。
在会议室的空间布局中,还应该考虑会议桌及座位以外四周的流通空间。根据人体工程学原理,从会议桌边缘到墙面或其他瘅碍物之间的最小距离应为1220毫米,该尺度是与会者进入座位就座和离开座位通行的必备空间。
除了选好会议桌之外,还要在会议室的角落里放上植物,打开窗户让新鲜的空气和阳光进来,在墙上挂设能启发人的艺术品以及公司取得的成就和相关目标的图表,以营造一个积极向上的氛围。
(3)会议室的光线
会议室的光线应较为明亮。除了在使用投影幕的时候需要较暗的光线环境外,其他时候明亮的光线更容易使参加会议者的心态放松。会议桌的设计应根据会议室的大小来搭配选择。一个大小适当并有一定活动空间的会议室,往往容易使客户的心理松懈,有利于进一步洽谈。
(4)会议室基本设施的布置
会议室的基本设施主要是方便与会者,更好地传递公司的信息,是为提髙会议的效率服务的。因此,会议室的基本设施布置也应遵循一些风水原则。
①音响
音响系统是大多数会议室都配有的设备。音响必须保证声音通真,所有与会者能听淸楚。麦克风架、音箱台和音箱是会议室最基本的音响设备之一,高质董的扩音系统是办好会议的关键,可以保证演讲者在使用时不出现声音失真或发出尖鸣等现象。当音响设备和放映设备一起使用时,音响和屏幕应放在同一地点。研究表明,当声音和图像来自同一方向时,容易增加人们的理解程度。
音响必须保证所有观众都能听淸楚,要事先检査室内音响系统的质量和可调性。音响系统通常能够将讲话声音传得足够大,但是,有时候音响会出现问题,应提早解决或预防所有可能发生的问题。将一个大厅分隔成若干小间的通风墙通常不太合适,因为这样不能隔音。另外,要检査室内有无死角。
②讲台
讲台即演讲人的讲坛,可以放置文件和材料,并配上适当的照明。比较现代化的讲台有供演讲人调节照明和视听装置的控制器。
会议室应配有桌式、立架式和其他一些配有音响系统的优质讲台。讲台面应足以放置水杯和书写文具如笔、纸、粉笔和镭射笔等。走道要有一定的照明,防止演讲者被电缆和其他障碍物绊倒。讲台高度应适中,正面中央一般写有会议的名称,这样在新闻媒介报道尤其是电视转播时便于向社会宣传。
③幻灯机
会议室中的幻灯机,除了更换灯泡外,基本不需要其他的维修和服务。备用的灯泡、保险丝和延伸线应齐全。幻灯机可以两台同时使用。有时可用幻灯机配录音带播放,放音的节奏应与幻灯节奏一致。
④录像机
录像磁带在培训会议中广泛使用,这是声音图像的一种新结合体。录像机能将演讲稿、事件等录下声音和图像,然后播放,并且可以重复播放。
⑤多媒体投影仪
多媒体投影仪是一种可与电脑连接,将电脑中的图像或文字资料直接投影到银幕上的仪器。其特点是:
一方面无须将电脑中的资料打印出来制成幻灯、胶片,再使用幻灯机、投影仪放大给会议观众看,从而做到节约成本,减少中间环节,使用也快捷。
另一方面具有动感,可以通过电脑播放DVD/CD-ROM,通过录像机放映录像带等。电脑中资料需要更改时,可使用电脑直接操作,如书写、画图、制表等,观众可以立即在银幕上看见,对于需要强调的部分可通过在电脑上进行局部的宇体放大,提示与会观众。再者,多媒体投影仪体积小,搬运、安装、储藏方便。
但是,如果使用多媒体投影仪则必须要有与之相配的投影银幕和电脑设备。在会议开始前,一定要做好电脑的连接、与银幕的距离调试,保证投影效果淸晰、不变形。因投影银幕的大小有限,多媒体投影仪不能使用于大型会议。
⑥多媒体投影仪
用于放映光盘,取代录像机。自身体积小,操作方便,所放的光盘小而薄,可压缩进大量图文、声像信息,而且淸晰、保真,制作价值也不贵,比录像带好携带。
从以上的布置中选出与训练会目标、参与人数、活动内容和视觉所使用的训练辅助器材或数据最一致的一种。
⑦VCD、LCD、DVD
用于放映光盘,取代录像机。自身体积小,操作方便,所放的光盘小而薄,可压缩进大貴图文、声像信息,而且淸晰、保真,制作价值也不贵,比录像带好携带。
会议室的性质就是针对某些具体事项或者某些发展方向进行开会研讨,但会议室也是口舌方面最可能有冲突的地方。所以,在风水设计上要尽量能拓展大家的思路,增强公司人际关系的凝聚力。
此外,会议室内的温度、湿度应适宜。通常18~25尤的室温、60% ~ 80%湿度较合理。为保证室内的合适温度、合适湿度,会议室内可安装空调系统,以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室还要求噪声小。
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